合规 Compliance

集团公司通过同时提升“企业价值”和“公益价值”，创造企业的“社会价值”，回报所有利益相关方的期待。以住友事业精神为基础经营企业，建立合规管理机制。特别将管理重点放在全球性展开的事业和新领域的发展上，加强应对法律法规风险，在企业内部打造一种通透的氛围，有助于保证企业合规。

公司依据内部控制基本方针，建立健全企业合规管理体制。由董事担任合规委员会委员长，设立合规委员会，并定期向董事会报告委员会的活动情况。同时，公司任命各部门的部长、课长及组长等担任合规负责人（Compliance Leader，CL），推动合规意识在各现场深入贯彻。
集团公司同样构筑了基于合规基本规程的应对风险状况的体制。

公司制定《住友理工集团全球合规行动指南》（以下简称“行动指南”），作为推进合规实践的指导方针，并通过面向集团全体员工开展定期培训，推动行动指南的贯彻落实。公司定期修订行动指南。最近一次修订中，新增并完善了以下重要内容：作为事业运营基础的“S.E.C.Q.（安全・环境・合规・品质）”、“坏消息优先及感谢坏消息”（Bad News First & Thanks^※）以及“切实保证记录和报告的可靠性”等。这些内容对于集团履行社会责任具有重要意义。此外，鉴于公司于2018年签署了《强化反腐败措施的东京原则》，行动指南中新增了防范各种形式腐败的相关要求。
公司除入职培训外，还根据员工职位层级，从普通员工到高管实施系统化的合规教育。每年面向全球集团公司员工，根据各地区和公司的实际情况开展相应培训，同时在所有职场举办年度职场合规集会。各职场结合自身风险自主策划培训内容，有助于逐步提升每位员工的合规意识。

※ Bad News First & Thanks
公司的内部标语是：越是坏消息越要迅速报告，经营高层和管理干部欢迎您的迅速通报。后续记述松阪事业所违反劳动安全卫生法的案例，希望全集团公司能够从中吸取经验教训。

当发生重大合规问题时，公司依据合规规程，立即向合规委员会及相关部门报告。公司建立了对已报告事项进行跟踪的机制，直至整改措施完成。此外，公司所有部门及全球集团公司（所有合并范围内企业），每季度向委员会报告合规问题的发生情况。委员会以“坏消息优先及感谢坏消息” （Bad News First & Thanks）为口号，推动合规问题相关信息在基层现场与经营管理层之间迅速共享，并致力于减少整个集团的违法违规行为，营造开放透明的企业文化。

合规委员会分别在包括外部委托机构等在内的公司外部和公司内部设立了受理公司及日本国内集团内部举报的窗口，针对海外集团建立了全球热线举报渠道，并在公司官网设立了供贸易伙伴、离职员工、应聘者等外部人士使用的举报窗口。公司确保举报人员不会因举报而受到任何不公正待遇。

	2023年	2024年	2025年
件数	42	49	63

2012年1月25日，本公司的松阪事业所和员工，因违反劳动安全卫生法规定的申报义务而被立案调查。问题的发生源于将生产放在了优先于法律的地位，当现场认识到违法之后，因报告延迟导致应对延误。为了牢记教训，从第二年起将每年的1月25日定为“合规评审日”。在这一天社长围绕合规发表讲话，请外部的有识之士演讲，报告以日本国内所有员工为对象实施的合规问卷调查的结果，实行基础知识教育等。
2016年，本公司的2家子公司，因在制造加工的软管产品检查成绩书上的记载与事实不符，被防卫装备厅处以3个月暂停投标的处罚。此案例是经员工提出，公司进行内部调查后判明事实，并主动上报的。
这个事例体现了我们从之前的教训中吸取经验，遵循“坏消息优先及感谢坏消息”（Bad news First＆Thanks）迅速向相关部门报告及进行了对应。另一方面，此案例也暴露了部分员工对保证记录・报告可靠性的认识不足。
因此从2017年开始，在 “S.E.C.Q.（安全・环境・合规・品质）“坏消息优先及感谢坏消息”（Bad news First＆Thanks）的基础上增加了“记录・报告的可靠性”作为事业运营的基础。贯彻这一宗旨也是设立“合规评审日”的目的，我们从教训中学习并加强体制建设。

公司于2014年加入联合国全球契约（UNGC），并于2018年签署全球契约网络日本发布的《强化反腐败措施的东京原则》,以经营管理层的承诺为基础，持续推进反腐败措施。相关举措通过合规委员会的定期活动报告向董事会汇报。
反腐败方针在《住友理工集团全球合规行为准则》中予以明确规定，具体举措以规程形式加以完善，并作为集团统一规则在全球贯彻落实。与代理商、咨询顾问等第三方开展交易时，公司会确认交易内容的适当性（尽职调查），并在日常支付管理流程中，从反腐败的角度进行确认。
针对发生腐败行为或存在腐败风险的情况，住友理工集团通过上述合规举报窗口受理相关举报，并不断完善快速响应机制。截至目前，尚未报告过对企业持续经营产生影响的重大腐败行为。