住友理工

 

供应链的CSR管理 CSR Management on Supply Chain

股东、投资家、交易方

承诺

主管董事的寄语

董事会专务执行董事
安田 日出吉
利益相关各方对企业履行社会责任(CSR)的期待呈逐年上升的趋势;包括交易方在内的整个供应链的CSR活动都备受社会关注的时代已经到来。
住友理工集团为了回应社会的期待,制定了“交易方的CSR指南”,在CSR·可持续发展委员会的引领下,在全集团公司和全球范围内切实推动CSR活动的展开。
现在的住友理工集团,为了事业能够稳步发展,在世界各国交易方的协助下,制定了事业连续性规划(BCP),强调了对应环境关怀和企业合规等内容;本公司还签名加入了联合国全球契约组织,遵循契约原则,并落实到横跨全集团·全球组织体系展开的活动中。迄今为止活动的推进离不开各利益相关者,尤其是交易方的协作。今后,请大家继续在理解本集团措施的基础上,指导、鞭策我们。

有关采购的基本思路

住友理工,早在2006年5月就已制定了“交易的基本理念”和“行动规范”作为指导采购活动的基本准则,此后于2011年11月发布了“交易方的CSR指南”。2014年10月以签名加入了联合国全球契约组织为契机,在原有的“交易方的CSR指南”上,增加了应对矿产冲突和防止腐败等内容,进行整体更新。2019年8月,在制定名为《2022年住友理工集团Vision》的中期经营规划之际,修改了反映《住友理工集团的企业行动宪章》的相关内容。
2023年6月公司成立100周年之际,进一步推出了名为“2029年住友理工集团Vision”的经营规划,提出了包括供应链在内的全球所有集团公司要彻底遵守法律规定和企业伦理的目标。
我们向公司内外的相关人员郑重宣言:本公司的事业运营,建立在遵守基本理念、行动规范和指南文件的基础上;如果发现本公司在采购活动中有不当行为,请联系合规咨询窗口,我们希望在各位交易方的通力协助下,能够保证采购活动的公平透明。

交易的基本理念

与交易方之间是相互对等的关系,也是工作上合作的伙伴关系。在此基本认识之上,我们要注意在交易行为中保持公正和透明,严格遵守约定和合同。

行动规范(致本公司员工)

  1.  选择交易方时,遵照公司内部规定中有关采购的标准决定。(不允许本公司员工擅自以个人的意志决定某特定购买方、或予以支援。)
  2.  交易条件的设定,以及向交易方提供信息,本着公平的原则实施。
  3.  严密管理交易方的保密信息,除采购活动之外,禁止用于其他任何目的。
  4.  不接受来自交易方的超出社会常识范围的赠与、招待等实际利益。同时亦不得主动索取。

违反时的罚则

本公司员工如果违反上述事项,将按照员工就业规则的规定予以严正处罚。

交易基础合同

2018年对《交易基础合同》进行了修改。新增了遵守法规、保护个人信息、排除反社会势力、推进CSR采购等条款,在与交易方签订的合同中明文规定,通力协作,在采购供应链整体推进CSR采购。

交易方的CSR指南

向交易方分发“交易方的CSR指南”,推广住友理工关于CSR采购的思考方式和具体的行动规范,同时,也恳请交易方进一步将理念传递给各自的交易方,以此带动整条供应链彻底贯彻CSR采购的精神。

供应链的推进体制

住友理工早于2014年7月,以CSR委员会为首,设立了供应链委员会作为下辖组织机构,以对应集团公司当时的全球化发展,以及尝试从构筑组织体系方面对应供应链的复杂化。当年的委员会已经更名为CSR·可持续性发展委员会,行使着与集团公司的CSR采购有关的各种活动。对采购活动中涉及的各个方面(环境对应、合规对应、风险管理对应等)的实施状况进行检查和指导,与交易方共享信息并协同行动,起到了推动整体供应链开展、强化CSR采购的作用。

有关采购活动的中期愿景

采购是横跨日本国内外集团公司组织体系的活动,有计划地推进以下4项,能够加强与交易方合作,同时还能提高采购管理业务的效率和速度,优化管理功能,降低潜在的风险。

1.强化供应链
对交易方和交易相关的信息实行一元化管理,以及通过CSR问卷调查方式等,增加与交易方的沟通交流,以此为基础,共同推进CSR采购并强化管理基础。
2.有关法规制度和合同:
有必要建立一个能够对应第三方监察机关评估的体制,比如来自顾客的类似RBA的机构。并与交易方共同遵守法规,推进CSR采购。
3.危机管理:
我们将积极扩充供应链信息的数据库,以进一步加强全球危机管理体制。
4.培训、启发活动:
有关采购中的合规内容,将采取主办研修、E-线上培训等形式,在集团内持续展开培训、启发活动以此加深理解和提高意识。

※RBA:Responsible Business Alliance的缩写。于2017年10月更名为EICC(Electronic Industry Citizenship Coalition)。是由电子装置的大企业于2004年设立的NGO。目的是通过制定并遵守统一的行动规范,实现对供应链中的社会、环境、伦理等课题的改善。独立调查、监察规范的遵守情况。
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