コンプライアンス相談・申告窓口について

１．窓口について

当社グループに関する、法令違反行為またはコンプライアンスに反する事案や行為にお気付きになりましたら、下記いずれかの相談・申告窓口にご連絡ください。相談・申告いただいた内容に基づいて、当社コンプライアンス委員会及び事案に応じた関係者が調査し、必要な場合には適切な対処や措置を行います。

２．相談・申告の際のお願い事項

• ・的確な調査を行うために、相談・申告いただく事案や行為が、いつ・どこで起きたか、誰が関わっているか、どのようにお知りになったか、なぜそのように思われるか等、できるだけ詳細な事実をお知らせください。


• ・当社コンプライアンス委員会通報窓口（社内窓口）及び色川法律事務所に設置する通報窓口（社外窓口）は、相談・申告をいただいた方及びその内容に関する情報を、相談・申告の調査及び対応にのみ利用し、調査や対応に必要のある者以外には開示しません。


• ・相談・申告の内容について当社からお問い合わせや必要なご報告を差し上 げるため、原則として、当社にお名前とご連絡先（電話番号およびメールアドレス）をお知らせください。匿名で相談・申告いただくことも可能ですが、その場合は、十分な調査ができなかったり、対応する範囲が限定されることがあります。


• ・明らかに当社グループのコンプライアンスに関わりのない内容、誹謗・中傷、その他不正な目的によるご連絡はお控えください。


• ・社外窓口はご相談・申告の機会を広げる目的で設置しているものであり、ご相談・申告内容を社内窓口へ連絡・共有する以外に、その内容について色川法律事務所の弁護士が直接法律相談等に応じるものではございません。ご了承ください。


• ・当社の出資比率が50％以下（間接出資を含む）の会社に関する相談・申告は、原則として本相談・申告窓口の対象外としています。

社内窓口

１．住友理工コンプライアンス委員会通報窓口

社外窓口

２．色川法律事務所に設置する通報窓口

*当社および当社の国内グループ会社に関する申告のみ対象（対応言語：日本語）

電話：0800-200-5641（通話料無料）

* 受付時間：平日の10:00～17:15

住友理工の相談・申告窓口の担当弁護士を呼び出してください。

電子メール：helpline@irokawa.gr.jp（相談専用）

* 件名に「住友理工グループ 相談・申告」と記載してください。